Arbetsuppgifter för bestyrelse
Under utställningen
Handlägga av rapport om hund som förvarats olämpligt
Handlägga klagomål
Handlägga protest och överklagande av domslut
Handlägga oacceptabelt beteende
Dopingkontroll
ID-kontroll
Efter utställningen
Bilagor
Arbetsuppgifter
Bestyrelsen har enligt styrelsens bemyndigande huvudansvaret för utställningen.
Utställningsbestyrelsen, om minst tre ledamöter varav en ordförande, ska ha en sådan sammansättning att den kan ansvara för utställningens riktiga genomförande och lösa eventuella komplikationer enligt utställningsbestämmelserna. Bestyrelseledamöterna bör bära väl synliga namnskyltar.
När utställningsbestyrelse utses ska ledamöterna sökas bland dem i klubben, eller eventuellt angränsande klubbar, som har en omfattande kunskap om och erfarenhet av utställningsverksamhet.
Under utställningens öppethållande ska minst en av bestyrelsens ledamöter vara närvarande på utställningsplatsen (helst fler). På många utställningar finns som regel samtliga bestyrelsens ledamöter närvarande på utställningen.
Bestyrelsen bör ej ha bundna arbetsuppgifter under utställningen.
Bestyrelsen ska vara väl förtrogen med gällande utställningsbestämmelser och vara medlem i SKK-organisationen.
Bestyrelseledamot, delägare i dennes kennel, eller person i dennes hushåll får inte anmäla eller föra hund på utställningen. Tjänstgörande domare eller ringsekreterare får inte ingå i aktuell uställnings bestyrelse. Tänk på att tvådagarsutställningar, där raserna är fördelade över två dagar, räknas som en utställning. Bestyrelsen skall anges i utställningskatalogen.
Självklart ska bestyrelsen vara väl insatt i planeringsarbetet inför utställningen. Bestyrelsen har under utställningen en viktig psykologisk funktion och bör utnyttja denna för att stödja, uppmuntra och entusiasmera medarbetare på alla nivåer.
Under utställningen
Bestyrelsens viktigaste uppgift under utställningen är att se till att utställningen genomförs enligt gällande bestämmelser. Under utställningen ska fortlöpande kontakt ske med kommissarien. Det underlättar om det finns walkie-talkies, mobiltelefoner eller liknande för styrelse, kommissarie, arbetsledare för handräckningspersonal samt sekretariat. Tänk på hur du talar och vad du talar om i walkie-talkie. Ju större utställning desto större är behovet av kommunikationsmedel. Bestyrelsen ska löpande kontrollera insläpp, veterinärkontroll, entréer, katalogförsäljning, ringpersonal, sekretariat samt resultatservice. Om någonting inte fungerar är det bestyrelsen som vidtar åtgärder för att lösa eventuella problem.
Speciellt viktigt är det att arbetet i ringarna fungerar. Tveka inte att flytta om personal i ringarna om det skulle uppstå problem i samarbetet. Huvudprincipen är att domaren ska ha samma ringsekreterare båda dagarna.
Handlägga av rapport om hund som förvarats olämpligt
Bestyrelsen bör också ha uppsikt över eventuella hundar i varma bilar och kunna hantera det enligt UtstK rekommendationer. Om rapportering av hund som förvarats olämpligt med hänvisning till punkt 3. Ansvar i SKKs Utställnings och championatbestämmelser behöver göras, används en särskild blankett där det även finns information om hur hantering av detta kan ske.
Handlägga klagomål
En av de vanligaste uppgifterna för en utställningsbestyrelse är att ta hand om klagomål av olika slag. Notera gärna eventuella klagomål för att lättare komma ihåg dem och för att vidta åtgärder som förhindrar att klagomålet återkommer vid nästa utställning. Det är viktigt att hitta kanaler så att klagomål kan upptäckas/identifieras under utställningen. Dessa klagomål kan i regel lösas direkt. Viktigt är också att hantera klagomålen så smidigt som möjligt. Ju tidigare och smidigare desto enklare är de att hantera och ju mindre infekterad blir situationen. Genom ständig kontakt mellan kommissarie och funktionsansvariga etc. ökar chansen till en smidig lösning av eventuella klagomål. Vidare undviks brister i organisationen som kan ge upphov till klagomål.
Vissa klagomål kan vara delikata att hantera. Dessa klagomål gäller domare som t ex köpt dyrare flygbiljetter än som överenskommits enligt avtal, lämnat obetalda telefonräkningar eller uppträder olämpligt. Klara övertramp ska av klubbstyrelsen anmälas till SKK/DK. Utländska domares övertramp kanaliseras via SKK/DK alternativt SKK/VD till respektive kennelklubb.
Handlägga protest och överklagande av domslut
Formella protester skall överenstämma med SKKs Utställnings- och championatbestämmelser punkt 20. Protest.
Domslut kan ändras endast i följande fall:
- om fel av teknisk art begåtts
- om hunden inte ägt rätt att delta enligt gällande bestämmelser
Deltagare kan således inte protestera mot domarens bedömning och fria skön.
---”Protest mot domslut ska vara skriftligt. Den ska lämnas till bestyrelsen innan utställningen avslutats, samma dag som det klandrade domslutet meddelades, och vara åtföljd av protestavgift motsvarande dubbel anmälningsavgift i öppen klass.”---
Protester ska avgöras av utställningsbestyrelsen som ger skriftligt besked till den som lämnat in protesten senast tre dagar efter utställningen. Endast överklaganden av bestyrelsens beslut skickas till SKKs Utställningskommitté av berörd utställare. Utställare som överklagar till SKK ska bifoga kopia av den ursprungliga protesten samt bestyrelsens avslag.
---”Om protesten lämnas in av någon som inte är berättigad till detta eller om protesten inte är åtföljd av fastställd protestavgift, ska protesten omedelbart avvisas. Sådant beslut fattas av bestyrelsen.”---
---”Godkännes protesten utgår hundens pris ur resultatredovisningen och anmälningsavgiften återbetalas tillsammans med protestavgiften”.---
Om arrangören redan har hunnit skicka resultat till SKK måste givetvis information om det strukna resultatet meddelas SKKs Utställningskommitté som sedan beslutar om eventuella konsekvensändringar.
Observera!
Allmänna skrivelser och synpunkter ska ej förväxlas med protester, utan ska tillställas berörd instans.
Handlägga oacceptabelt beteende
Om rapportering av hund med hänvisning till punkt 5 i SKKs Utställnings- och championatbestämmelser ska ske, görs detta i enlighet med de anvisningar som framgår i blanketten Rapport om oacceptabelt beteende.
Dopingkontroll
Kontroll av misstänkt doping eller annan otillbörlig åtgärd sker på initiativ av SKK/CS eller av arrangören. Det ekonomiska ansvaret för kontrollen ligger på den som initierat åtgärden. Se för övrigt "Nationellt dopingreglemente för hund".
Hund som varit utsatt för åtgärd som otillbörligt kan påverka utseende, prestation, reaktion eller yttring av skada eller sjukdom faller under dopingreglementet. Exempel på detta kan vara hund vars päls, nos eller hud har behandlats med ämne som förändrat dess färg eller struktur.
I bilaga 4E "Praktiska råd vid provtagning av hårprov eller nosprov" framgår rutinerna för detta. Notera bl a att särskild kallelse (bilaga 4G) ska tillställas aktuell utställare tillsammans med ett informationsblad om provtagningen (bilaga 4F).
Protokoll för hårprov/nosprov beställs från SKKs kansli. Protokoll och provtagningskit för urinprov respektive blodprov rekvireras från SVA i Uppsala.
ID-kontroll
SKKs Utställningskommitté uppmanar utställningsarrangörer att mer frekvent utföra stickprovskontroll av hundars identitet, för att bättre kunna säkerställa att det är rätt hund som deltar samt öka smittskyddet genom att i samband med detta kontrollera vaccinationsintyget.
ID-kontrollen kan ske vid entrén, på utställningsområdet eller på av bestyrelsen/arrangören i förväg beslutade placeringar på vissa raser.
Enligt allmänna regler för tävling, prov och utställning, punkt 2 kan ID-kontroll ske genom stickprov.
Detta bör också framgå på PM/ringfördelning.
ID-kontroll ska utföras av två personer, det ska tydligt framgå att dessa är funktionärer tillhörande arrangören. En av dessa två kan med fördel vara en bestyrelseledamot.
Avlästa chipnummer ska jämföras med hundens registreringsbevis/pass/vaccinationsbevis samt dess uppgifter i utställningskatalogen.
Vid fall där uppgifterna inte stämmer överens ska detta anmälas till bestyrelsen, hundägaren ska upplysas om detta samt meddelas om att hunden inte får deltaga på utställningen respektive att om hunden redan tävlat så stryks erhållna resultat.
Det är viktigt att arrangören meddelar berörd ringpersonal.
Vid ev ID-kontroll på en hel ras ska detta göras av personer som inte ingår i den ordinarie ringpersonalen (företrädesvis en bestyrelseledamot).
Information till utställarna bör framföras av bestyrelsen. Kontrollen kan med fördel ske parallellt med att bedömningen i ringen fortgår.
Efter utställningen
SKKs Domarkommitté (DK) och Utställningskommitté (UtstK) har som en del i SKKs arbete med kvalitetssäkring av exteriördomare och utställningsverksamhet tagit fram en särskild blankett, ”Bestyrelserapport” för rapportering/ notering av protester och särskilda händelser på utställningsarrangemangen.
Bestyrelserapporten är obligatorisk och skall för länsklubbar skickas in till SKKs tävlingsavdelning senast 14 dagar efter varje utställning oavsett notering om händelse.
Specialklubbarnas rasklubbar/lokalavdelningar skickar en bestyrelserapport till sin specialklubb centralt efter varje utställningstillfälle, senast en (1) vecka efter utställningen. Endast om det finns noteringar om händelser skickar specialklubben centralt vidare bestyrelserapporten till SKKs tävlingsavdelning senast 14 dagar efter aktuell utställning.
OBS! Rapport om oacceptabelt beteende ska inte biläggas bestyrelserapporten utan skickas omgående till SKKs tävlingsavdelning.
Bestyrelserapporten består av olika delar
Bestyrelserapporten finns som digitalt dokument och kan med fördel fyllas i direkt på nätet, spara ned och sändas med e-post till SKK och/eller aktuell specialklubb. Om blanketten fylls i för hand skriv tydligt och det går utmärkt att bifoga bilagor med utförlig information.
Del I Protester
Obs! Notering i ”Nej-rutan” ska göras om inga protester/händelser förekommit.
a) och b)Protester som lämnas in till bestyrelsen på utställning, ska behandlas av bestyrelsen och beslut ska meddelas inom sju (7) dagar. Notering om sådana protester görs i bestyrelserapporten under Protester a) och b).
c)Protest som inte kan behandlas av bestyrelsen inom sju dagar och som enligt Utställnings- och championatreglerna, punkt 21, hänskjuts till SKK, ska rapporteras under Protest c). Tänk på att i ett sådant fall bifoga skriftliga underlag och eventuella yttranden från berörda funktionärer, exempelvis ringsekreterare, domare, bestyrelseledamöter, kommissarie, veterinär eller andra utställare/vittnen.
d)”Skäliga klagomål” som tagits emot men som inte utmynnat i en skriftlig protest . DK och UtstK tar återkommande emot samtal och skrivelser från utställare som i efterhand tar kontakt med SKKs kansli angående händelser på utställningar. DK och UtstK ser det som värdefullt att kunna följa kontaktvägarna för olika typer av klagomål. Genom att bestyrelsen gör noteringar om eventuella sådana ”skäliga klagomål”, kan DK och UtstK ges möjlighet att eventuellt förbättra och förtydliga informationen kring olika frågor.
Del II Notering av händelse – domare
Obs! Notering ska göras i kryssrutan om inga händelser finns att rapportera.
Del III Övriga händelser värda att notera
Här kan noteringar göras om händelser som föranlett rapport om hund i varm bil, oacceptabelt beteende, person som avvisats från utställningsplatsen eller annan händelse av betydelse där bestyrelse, kommissarie eller annan funktionär fått gripa in.
Bilagor Bestyrelse