Det digitala fullmäktigemötet tillhandahålls av SKK mot en kostnad av 7 500 kronor. I priset ingår verktyg för videokonferens samt verktyg för voteringar och rösträkning. SKK tillhandahåller en rösträknare som närvarar genom hela fullmäktigemötet.
Klubbens kassör kan beställa mötet via SKKs klubbshop genom att klicka på den här länken
Det digitala fullmäktigemötet genomförs på distans genom videokonferens i mötesverktyget Zoom. Efter att klubben fyllt i anmälan via länken ovan kommer SKK att meddela ett mötesdatum som klubben får bekräfta, därefter kan kallelse skickas ut.
Mötestypen förutsätter att samtliga mötesdeltagare har tillgång till minst en digital enhet (dator, mobil, surfplatta etc.) som kan öppna webbsidor.
I kostnaden för mötet (7 500 kronor) ingår följande:
- Tillhandahållande och administration av verktyg för videokonferens (Zoom).
- Tillhandahållande och administration av verktyg för voteringar (VoteIT).
- E-signerad rapport från rösträknaren över de ärenden där votering genomförts.
- Möjlighet till administration av e-signerat protokollsutdrag för omedelbar justering av genomförda val. OBS! Kontrollera med er bank att de godtar elektroniskt signerade dokument.
Mötesordförande och protokollförare ingår inte i kostnaden för mötet och måste tillhandahållas av klubben. SKK kan bistå med kontakt med mötesordförande om klubben så önskar.
Klubben ska senast fem dagar före mötet skicka följande information till SKKs kansli (fk@skk.se):
- Möteshandlingar inklusive valberedningens förslag
- Förteckning över delegater och ersättare med uppgift om e-postadresser till dessa.