Här kan du och din klubb få en massa nyttig information och tips inför er lydnadstävling.
Bestäm datum
Försök planera när lydnadsprovet ska vara i så god tid som möjligt. Innan styrelsen tar beslut om datumet ska den kolla att appellplanen är ledig under de tänkta tävlingsdagarna. Delar Hundungdomsklubben appellplan med Brukshundklubben, eller annan klubb, är det bäst att prata med dem innan så ni inte dubbelbokar aktiviteter.
Titta gärna i SBK Tävling och Sveriges Hundungdoms kalender, så att er tänkta tävling inte kolliderar med någon närliggande klubbs tävling.
Ansöka om lydnadsprov
När styrelsen bestämt datum och vilka klasser som ska arrangeras ska en ansökan göras till Sveriges Hundungdoms kansli senast 3 månader före tävlingsdagen När er ansökan är godkänd administreras tävlingen via Svenska Brukshundklubbens (SBK) webbaserade tävlingsprogram, SBK Tävling, sbktavling.se
Domare och funktionärer
Auktoriserad domare som vill och kan döma, ska tillfrågas. Det vanliga är att man upprättar en skriftlig överenskommel¬se med den domare man tillfrågat, då vet båda parter vad som gäller. Ni ska även boka tävlingsledare och tävlingssekreterare. Teckna skriftliga avtal också med dessa funktionärer. Utse gärna en person som börjar skaffa priser till tävlingen.
Inbjudan
Tävlingssekreteraren bör i god tid före tävlingen, skicka tävlingsinbjudan till grannklubbarna. En bra inbjudan bör innehålla följande:
- Datum och plats för tävlingen samt vilka klasser
- Namn och telefon till en kontaktperson (oftast tävlingssekreteraren)
- Sista anmälningsdag
- PlusGiro/bankgiro till klubben
Tidsprogram
Efter anmälningstiden gått ut, sammanställer ni dom inkomna anmälningarna och gör en tidsplan för varje klass. Har ni fått många anmälningar kan det vara idé att välja olika samlingstider för de olika klasserna. T.ex. kan en klass ha samling kl. 09.00, nästa klass när bedömningen av den första beräknas vara klar, osv.
PM
När tidsplanen är klar, sammanställer ni ett PM som skall skickas ut till de tävlande och läggas ut på SBK Tävling. Där talar man om vad som gäller för tävlingsdagen, t.ex. när det är upprop och ev. lottdragning för respektive klass, när prisutdelning beräknas vara, vilken domare som dömer vad, påminnelse om praktiska saker så som vaccinationsintyg, medlemskort och en vägbeskrivning till tävlingsplatsen.
Material
Gå igenom allt material som ni behöver för genomförandet av tävlingen, så att ni har tid på er att köpa in t.ex. nya apportbockar. Kontrollera även att senaste upplagan av reglerna för lydnadstävling finns på klubben. Den ansvariga för tävlingen (förslagsvis tävlingssekreteraren) ska i detta läge kolla att domarprotokoll finns och samla dessa i en pärm för varje klass. Det är även bra att se till att allt är förberett och fungerar i SBK Tävling och i SBK prov. Ni kommer behöva ha tillgång till dator, skrivare och kopiator för att löpande kunna lägga in resultaten, skriva ut resp. kopiera protokoll.
Funktionärer
Tävlingssekreteraren (eller någon annan ansvarig) ska i god tid utse de funktionärer som behövs, t.ex. tävlingsledare, kökspersonal, kontrollanter för medlemskort och vaccinationsintyg, domarsekreterare, ordonnanser, etc.
Tävlingsdagen
Medlemskort och vaccinationsintyg ska kontrolleras i samband med att de tävlande anmäler sig att de har kommit. På tävlingsdagen ska upprop och ev. lottdragning ske för respektive klass. Vid lottdragningen bör domarskrivaren närvara för att föra in startnummer i domarprotokollen. Sätt gärna upp information om tidsplanen för dagen, så att alla tävlande och publik lätt kan se vilka tider som gäller. Uppmana de tävlande att finnas på tävlingsplatsen hela tiden, ifall det blir ändringar i tidsplaneringen.
Efter tävlingen
I samband med prisutdelningen ska ett exemplar av domarprotokollet lämnas till de tävlande. Resultatlistor behöver inte längre skickas in på papper till SBKs kansli, utan så snart tävlingen är klar och avslutad i SBK Tävling (senast 8 dagar efter genomförd tävling) skickas resultatet in via tävlingsprogrammet.
Nu är det dags att gratulera er själva till en väl genomförd tävling!
Här kan du hitta mer information om lydnad